Empresas de aluguer de motas
Reúna motas, clientes e etapas do aluguer, da reserva à devolução.
A operação de aluguer, ligada
Software de gestão de aluguer de motas
Dê a cada aluguer um registo útil. O FleetMoto reúne motas, clientes, alugueres, histórico de manutenção e receitas e custos registados para que a próxima decisão comece pela informação certa.
- Fichas de motas e clientes num sistema
- Reservas, início e conclusão de alugueres
- Histórico de manutenção por veículo
- Receitas e despesas registadas por veículo
Para a sua empresa de aluguer de motas
Quer alugue ao fim de semana, à semana ou por períodos mais longos, comece pelo essencial: quem tem a mota, o que foi acordado e o que ficou registado.
Scooters e frotas mistas
Consulte fichas e histórico de manutenção sem separar cada tipo de veículo num ficheiro diferente.
Aluguer prolongado e entregas
Organize relações com clientes recorrentes e registos de aluguer; confirme se as condições suportadas se adequam à operação.
Comparar formas de trabalhar
Compare o trabalho que precisa de fazer
Avalie o trabalho a resolver, sem presumir o que outras ferramentas oferecem. Uma folha de cálculo pode servir para começar; um sistema partilhado ganha valor quando os registos precisam de estar ligados.
| Necessidade operacional | Numa folha de cálculo | Ao avaliar software | Com o FleetMoto |
|---|---|---|---|
| Registo de alugueres | Defina colunas e mantenha-as atualizadas | Confirme reservas, entregas e devoluções | Reserve, inicie e conclua alugueres |
| Histórico de manutenção | Mantenha um registo de revisões por veículo | Confirme como os trabalhos se ligam aos veículos | Registe trabalhos de manutenção e os seus custos |
| Informação de clientes | Mantenha os dados coerentes entre ficheiros | Confirme a ligação entre clientes e alugueres | Reúna clientes e os respetivos registos de aluguer |
| Análise financeira | Concilie receitas e despesas por veículo | Confirme que relatórios são necessários | Consulte receitas e despesas registadas por veículo |
Organizar
Tenha os dados de cada aluguer à mão
Quando alguém pergunta por um aluguer, precisa da mota, do cliente e das condições juntos. Crie um registo que a equipa possa consultar ao longo do aluguer.
- Registe motas e clientes
- Crie reservas com as respetivas condições
- Registe o início e a conclusão
Manter
Dê um histórico às despesas de oficina
Uma fatura de reparação é mais útil quando sabe que mota precisou do trabalho. Guarde a manutenção e os custos junto do veículo para apoiar decisões de reparação e substituição.
- Registe cada trabalho no respetivo veículo
- Consulte o histórico antes da próxima revisão
- Inclua reparações registadas na análise de custos
Analisar
Perceba o que os números dizem sobre a frota
A atividade e a faturação só contam parte da história. Reveja as receitas e despesas registadas antes de tirar conclusões sobre uma mota ou toda a frota.
- Consulte receitas registadas por veículo
- Compare com as despesas registadas
- Confirme que os registos estão completos antes de decidir
Perguntas antes de escolher software de aluguer
O que gere o FleetMoto?
Reúne fichas de veículos e clientes, reservas, início e conclusão de alugueres, histórico de manutenção e receitas e despesas registadas. Confirme estes processos face às necessidades diárias antes de escolher um plano.
Os clientes reservam ou pagam nesta página?
Não. O FleetMoto é software para a empresa de aluguer. Estas páginas não oferecem um widget de reservas para os seus clientes nem processam os pagamentos dos alugueres.
O que devo verificar antes de entregar um veículo?
Reveja com a equipa as datas da reserva, o veículo atribuído, o estado atual e as condições do aluguer antes de confirmar a entrega. Mantenha o registo atualizado ao longo do aluguer.
Como devo utilizar os relatórios financeiros?
Utilize-os para analisar receitas e despesas introduzidas no FleetMoto. Registos incompletos podem dar uma imagem incompleta; confirme os lançamentos antes de decidir sobre tarifas ou frota.
Quando começa o período experimental?
A criação da conta não inicia o período experimental. Os 14 dias são configurados ao confirmar uma subscrição na página de pagamento, onde os requisitos de pagamento são apresentados antes da confirmação.
Comece pelos registos do próximo aluguer.
Comece com algumas motas e alugueres representativos. Confirme se os registos e relatórios se adequam à equipa. O registo não inicia o período experimental; este é configurado ao confirmar uma subscrição na página de pagamento.