Lojas urbanas de aluguer de scooters
Tenha à mão os registos de cliente e aluguer ao preparar uma entrega ou devolução.
A operação de aluguer, ligada
Software de aluguer de scooters para o dia a dia
Uma scooter pode mudar de cliente com frequência; o histórico deve acompanhá-la. O FleetMoto reúne scooters, alugueres, clientes e manutenção, com receitas e custos registados por veículo.
- Fichas de scooters e clientes num sistema
- Reservas, início e conclusão de alugueres
- Histórico de manutenção por veículo
- Receitas e despesas registadas por veículo
Para empresas de aluguer de scooters a motor
De lojas urbanas a frotas sazonais, avalie cada entrega, registo de manutenção e despesa. Esta página trata de scooters a motor e ciclomotores, não de trotinetes.
Frotas sazonais
Conserve o histórico de manutenção e alugueres ao analisar a frota entre épocas.
Frotas mistas de motas e scooters
Gira os dois tipos de veículo e consulte o histórico e os custos de cada unidade.
Comparar formas de trabalhar
Compare o trabalho que precisa de fazer
Avalie o trabalho a resolver, sem presumir o que outras ferramentas oferecem. Uma folha de cálculo pode servir para começar; um sistema partilhado ganha valor quando os registos precisam de estar ligados.
| Necessidade operacional | Numa folha de cálculo | Ao avaliar software | Com o FleetMoto |
|---|---|---|---|
| Registo de alugueres | Defina colunas e mantenha-as atualizadas | Confirme reservas, entregas e devoluções | Reserve, inicie e conclua alugueres |
| Histórico de manutenção | Mantenha um registo de revisões por veículo | Confirme como os trabalhos se ligam aos veículos | Registe trabalhos de manutenção e os seus custos |
| Informação de clientes | Mantenha os dados coerentes entre ficheiros | Confirme a ligação entre clientes e alugueres | Reúna clientes e os respetivos registos de aluguer |
| Análise financeira | Concilie receitas e despesas por veículo | Confirme que relatórios são necessários | Consulte receitas e despesas registadas por veículo |
Entrega
Conserve o histórico entre alugueres
O cliente muda; a ficha da scooter permanece. Ligue o próximo aluguer ao veículo e ao cliente e registe a etapa para que a equipa a possa consultar.
- Localize as fichas de scooter e cliente
- Crie a reserva com as respetivas condições
- Registe o início e a conclusão
Manter
Dê um histórico às despesas de oficina
Uma fatura de reparação é mais útil quando sabe que scooter precisou do trabalho. Guarde a manutenção e os custos junto do veículo para apoiar decisões de reparação e substituição.
- Registe cada trabalho no respetivo veículo
- Consulte o histórico antes da próxima revisão
- Inclua reparações registadas na análise de custos
Analisar
Perceba o que os números dizem sobre a frota
A atividade e a faturação só contam parte da história. Reveja as receitas e despesas registadas antes de tirar conclusões sobre uma scooter ou toda a frota.
- Consulte receitas registadas por veículo
- Compare com as despesas registadas
- Confirme que os registos estão completos antes de decidir
Perguntas antes de escolher software de aluguer
A que empresas se destina o software de scooters?
O FleetMoto destina-se a empresas de aluguer de scooters a motor e ciclomotores, incluindo frotas mistas com motas. Reúna fichas de veículos e clientes, registe as etapas do aluguer e consulte o histórico de manutenção e os custos registados de cada scooter.
O que devo verificar antes de entregar um veículo?
Reveja com a equipa as datas da reserva, o veículo atribuído, o estado atual e as condições do aluguer antes de confirmar a entrega. Mantenha o registo atualizado ao longo do aluguer.
Como devo utilizar os relatórios financeiros?
Utilize-os para analisar receitas e despesas introduzidas no FleetMoto. Registos incompletos podem dar uma imagem incompleta; confirme os lançamentos antes de decidir sobre tarifas ou frota.
Quando começa o período experimental?
A criação da conta não inicia o período experimental. Os 14 dias são configurados ao confirmar uma subscrição na página de pagamento, onde os requisitos de pagamento são apresentados antes da confirmação.
Ponha os registos das scooters a trabalhar.
Comece com algumas motas e alugueres representativos. Confirme se os registos e relatórios se adequam à equipa. O registo não inicia o período experimental; este é configurado ao confirmar uma subscrição na página de pagamento.